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Description du poste

Inscrivez-vous dans la banque de candidatures d’Emploismunicipaux.com pour recevoir des alertes d’emploi !   Nous vous invitons à remplir votre CV automatisé pour recevoir des alertes d’emploi municipal selon vos attentes et besoins pour une carrière prometteuse.   De plus, en faisant partie de notre banque de candidatures si vous le désirez, des employeurs pourront vous contacter par courriel, téléphone ou encore la poste pour vous offrir en priorité des opportunités de travail intéressantes.   Joignez-vous à Emploismunicipaux.com dès aujourd'hui!

 

 

Responsable de la gestion de dossier

 

Devenez l’artisan de votre bonheur au travail ! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d’emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures !

 

En tant que responsable de la gestion des dossiers au sein des municipalités, vous occuperez une position centrale dans la gestion efficace des documents et dossiers essentiels. Votre expertise en gestion de l’information contribuera à garantir l’organisation, la préservation et l’accès aux informations cruciales.

 

Principales responsabilités

 

• Superviser la gestion complète des dossiers de la municipalité, y compris la création, le classement, l’archivage et la destruction appropriée des documents ;
• Mettre en place et maintenir un système de gestion des documents électroniques (SGDE) pour faciliter la recherche et la récupération efficace des informations ;
• Collaborer avec les différents départements municipaux pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures de gestion des dossiers ;
• Assurer la sécurité des données et la conformité aux réglementations en matière de confidentialité et de protection des informations ;
• Former le personnel municipal aux meilleures pratiques en gestion des dossiers et à la sécurité de l’information ;
• Gérer la numérisation des documents physiques pour les intégrer au système de gestion électronique des dossiers ;
• Répondre aux demandes internes et externes d’accès aux informations tout en préservant la confidentialité et la sécurité des données ;
• Participer à des projets visant à sauvegarder et à conserver les dossiers à long terme.

 

Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats?

 

• Cela permet de mettre son CV en avant auprès d’un plus grand nombre d’employeurs potentiels. Les banques de candidatures sont souvent utilisées par les entreprises pour trouver des candidats pour des postes vacants.
• Cela peut vous aider à être visible auprès de recruteurs et de professionnels du recrutement qui pourraient être intéressés par votre profil.
• Cela peut vous permettre de recevoir des alertes pour des opportunités de carrière qui correspondent à votre profil et à vos intérêts.
• Cela peut vous aider à rester au fait des tendances du marché du travail et des opportunités qui s’offrent à vous.
• Cela permet de bénéficier d’un meilleur salaire ou de meilleures conditions d’emploi.

Exigences

• Diplôme universitaire en gestion de l’information, archivistique ou dans un domaine connexe ;
• Expérience préalable en gestion des dossiers ou en gestion documentaire ;
• Connaissance approfondie des normes et des meilleures pratiques en gestion des dossiers et en gestion électronique des documents ;
• Compétences en gestion de bases de données et en utilisation de logiciels de gestion électronique des dossiers (SGDE) ;
• Excellentes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit.

Profil recherché

• Passion pour l’organisation et la gestion des informations et des documents ;
• Capacité à travailler de manière méthodique et organisée ;
• Intégrité et éthique professionnelles exemplaires ;
• Désir d’apprendre continuellement sur les tendances en gestion des dossiers et en sécurité de l’information.

Conditions de travail

• Statut : Poste permanent ou temporaire à temps plein ou partiel
• Horaire : Habituellement de jour en mode hybride ou présentiel
• Salaires municipaux supérieurs de 15 % à 30 %
• Avantages sociaux supérieurs à la moyenne