Emploismunicipaux.com | Banque de candidatures

Description du poste

Inscrivez-vous dans la banque de candidatures d’Emploismunicipaux.com pour recevoir des alertes d’emploi !   Nous vous invitons à remplir votre CV automatisé pour recevoir des alertes d’emploi municipal selon vos attentes et besoins pour une carrière prometteuse.   De plus, en faisant partie de notre banque de candidatures si vous le désirez, des employeurs pourront vous contacter par courriel, téléphone ou encore la poste pour vous offrir en priorité des opportunités de travail intéressantes.   Joignez-vous à Emploismunicipaux.com dès aujourd'hui!

 

 

Gestionnaire de la documentation

 

Devenez l’artisan de votre bonheur au travail ! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d’emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures !

 

En tant que gestionnaire de la documentation au sein des municipalités, vous jouerez un rôle central dans la gestion, l’organisation et l’accès aux documents administratifs essentiels. Votre expertise en gestion de l’information contribuera à assurer l’efficacité des opérations municipales.

 

Principales responsabilités

 

• Superviser la gestion de la documentation administrative de la municipalité, y compris la collecte, la classification, le catalogage et l’indexation des documents ;
• Mettre en place et maintenir un système de gestion électronique des documents (SGED) pour assurer le suivi et la recherche efficace des informations ;
• Collaborer avec les différents départements municipaux pour assurer la conformité aux politiques et aux procédures de gestion documentaire ;
• Former et sensibiliser le personnel municipal aux bonnes pratiques de gestion de la documentation ;
• Gérer les archives physiques et numériques, en veillant à leur conservation appropriée et à leur élimination sécurisée conformément aux réglementations ;
• Répondre aux demandes internes et externes d’accès à l’information, en veillant à la confidentialité et à la sécurité des données ;
• Participer à des projets de numérisation et de modernisation des processus documentaires.

 

Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats?

 

• Cela permet de mettre son CV en avant auprès d’un plus grand nombre d’employeurs potentiels. Les banques de candidatures sont souvent utilisées par les entreprises pour trouver des candidats pour des postes vacants.
• Cela peut vous aider à être visible auprès de recruteurs et de professionnels du recrutement qui pourraient être intéressés par votre profil.
• Cela peut vous permettre de recevoir des alertes pour des opportunités de carrière qui correspondent à votre profil et à vos intérêts.
• Cela peut vous aider à rester au fait des tendances du marché du travail et des opportunités qui s’offrent à vous.
• Cela permet de bénéficier d’un meilleur salaire ou de meilleures conditions d’emploi.

Exigences

• Diplôme universitaire en gestion de l’information, en archivistique ou dans un domaine connexe ;
• Expérience préalable en gestion documentaire ou en archivistique ;
• Connaissance des normes et des meilleures pratiques en gestion de l’information ;
• Compétences en gestion de bases de données et en utilisation de logiciels de gestion électronique de documents (SGED) ;
• Bonnes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit.

Profil recherché

• Souci du détail dans la classification et la gestion des documents ;
• Capacité à travailler de manière méthodique et organisée ;
• Intégrité et éthique professionnelles exemplaires ;
• Désir d’apprendre continuellement sur les tendances en gestion de l’information.

Conditions de travail

• Statut : Poste permanent ou temporaire à temps plein ou partiel
• Horaire : Habituellement de jour en mode hybride ou présentiel
• Salaires municipaux supérieurs de 15 % à 30 %
• Avantages sociaux supérieurs à la moyenne