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Description du poste

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Secrétaire municipale

 

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En tant que secrétaire municipale, vous occuperez une position essentielle au sein des municipalités en fournissant un soutien administratif et en assurant la coordination des activités du conseil municipal. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des affaires municipales et le maintien de la transparence et de la communication avec les élus et les citoyens.

 

Principales responsabilités

 

• Assister les séances du conseil municipal, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux et les résolutions ;
• Gérer la documentation officielle de la municipalité, y compris les ordres du jour, les délibérations et les décisions du conseil ;
• Préparer et diffuser les avis publics et les annonces municipales conformément aux réglementations en vigueur ;
• Coordonner les élections municipales et superviser le processus de vote ;
• Répondre aux demandes d’information des élus, des citoyens et des membres du personnel municipal ;
• Gérer les archives municipales et les documents historiques ;
• Gérer la correspondance officielle et les communications internes et externes ;
• Soutenir la mise en œuvre des politiques municipales et des résolutions du conseil ;
• Effectuer des tâches administratives liées à la gestion des données et des documents.

 

Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats?

 

• Cela permet de mettre son CV en avant auprès d’un plus grand nombre d’employeurs potentiels. Les banques de candidatures sont souvent utilisées par les entreprises pour trouver des candidats pour des postes vacants.
• Cela peut vous aider à être visible auprès de recruteurs et de professionnels du recrutement qui pourraient être intéressés par votre profil.
• Cela peut vous permettre de recevoir des alertes pour des opportunités de carrière qui correspondent à votre profil et à vos intérêts.
• Cela peut vous aider à rester au fait des tendances du marché du travail et des opportunités qui s’offrent à vous.
• Cela permet de bénéficier d’un meilleur salaire ou de meilleures conditions d’emploi.

Exigences

• Diplôme collégial en administration publique, en secrétariat ou domaine connexe ;
• Expérience préalable dans un poste de secrétaire municipal ou de soutien administratif, de préférence dans le secteur municipal ;
• Connaissance des lois, des règlements et des procédures municipales ;
• Excellentes compétences en communication, à l’écrit et à l’oral, ainsi qu’une aptitude à rédiger des documents officiels ;
• Capacité à travailler de manière organisée, à gérer les priorités et à respecter les échéances ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Profil recherché

• Souci du détail dans la gestion de la documentation officielle et des procès-verbaux ;
• Capacité à collaborer efficacement avec les élus, les citoyens et le personnel municipal ;
• Capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique et à évoluer dans un contexte municipal en constante évolution ;
• Intégrité et éthique professionnelles exemplaires dans toutes les transactions municipales ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de documents ;
• Passion pour la gouvernance municipale et la prestation de services aux citoyens ;
• Ouverture à l’innovation et au suivi des meilleures pratiques en matière de secrétariat municipal.

Conditions de travail

• Statut : Poste permanent ou temporaire à temps plein ou partiel
• Horaire : Habituellement de jour en mode hybride ou présentiel
• Salaires municipaux supérieurs de 15 % à 30 %
• Avantages sociaux supérieurs à la moyenne