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Description du poste

Inscrivez-vous dans la banque de candidatures d’Emploismunicipaux.com pour recevoir des alertes d’emploi !   Nous vous invitons à remplir votre CV automatisé pour recevoir des alertes d’emploi municipal selon vos attentes et besoins pour une carrière prometteuse.   De plus, en faisant partie de notre banque de candidatures si vous le désirez, des employeurs pourront vous contacter par courriel, téléphone ou encore la poste pour vous offrir en priorité des opportunités de travail intéressantes.   Joignez-vous à Emploismunicipaux.com dès aujourd'hui!

 

 

Agent de bureau municipal

 

Devenez l’artisan de votre bonheur au travail ! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d’emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures !

 

En tant qu’agent de bureau municipal au sein des municipalités, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations administratives et la coordination des activités de bureau. Vous serez chargé de garantir l’efficacité des tâches administratives et de contribuer au bon fonctionnement de la municipalité.

Principales responsabilités

 

• Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la réception des appels téléphoniques et la gestion des courriels ;
• Soutenir la préparation des réunions municipales, y compris la préparation de l’ordre du jour et la rédaction des procès-verbaux ;
• Gérer la correspondance officielle et la documentation interne et externe ;
• Coordonner la gestion des archives et des documents municipaux ;
• Collaborer avec les départements municipaux pour résoudre les problèmes administratifs et faciliter la communication interne ;
• Répondre aux demandes d’information des élus, du personnel municipal et des citoyens ;
• Assister dans la gestion des processus de recrutement, de formation et d’évaluation du personnel municipal ;
• Effectuer des tâches administratives spécifiques selon les besoins.

 

Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats?

 

• Cela permet de mettre son CV en avant auprès d’un plus grand nombre d’employeurs potentiels. Les banques de candidatures sont souvent utilisées par les entreprises pour trouver des candidats pour des postes vacants.
• Cela peut vous aider à être visible auprès de recruteurs et de professionnels du recrutement qui pourraient être intéressés par votre profil.
• Cela peut vous permettre de recevoir des alertes pour des opportunités de carrière qui correspondent à votre profil et à vos intérêts.
• Cela peut vous aider à rester au fait des tendances du marché du travail et des opportunités qui s’offrent à vous.
• Cela permet de bénéficier d’un meilleur salaire ou de meilleures conditions d’emploi.

Exigences

• ​​​​Diplôme collégial en administration de bureau, en secrétariat ou domaine connexe ;
• Expérience préalable dans un poste de soutien administratif, de préférence dans le secteur municipal ;
• Excellentes compétences en communication, à l’écrit et à l’oral, ainsi qu’une aptitude à travailler en équipe ;
• Capacité à gérer de manière efficace les tâches administratives et à respecter les échéances ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Profil recherché

• Souci du détail dans la gestion des tâches administratives et de la documentation ;
• Capacité à collaborer efficacement avec les élus, le personnel municipal et les citoyens ;
• Capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique et à évoluer dans un contexte municipal en constante évolution ;
• Intégrité et éthique professionnelles exemplaires dans toutes les transactions administratives ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique ;
• Passion pour la prestation de services municipaux efficaces et l’amélioration continue des processus ;
• Ouverture à l’innovation et au suivi des meilleures pratiques en matière d’administration municipale.

Conditions de travail

• Statut : Poste permanent ou temporaire à temps plein ou partiel
• Horaire : Habituellement de jour en mode hybride ou présentiel
• Salaires municipaux supérieurs de 15 % à 30 %
• Avantages sociaux supérieurs à la moyenne