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Description du poste

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Coordonnateur administratif

 

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En tant que coordonnateur administratif au sein des municipalités, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives, la coordination des services municipaux et le soutien aux processus internes. Vous serez chargé de garantir l’efficacité des activités administratives et de contribuer au bon fonctionnement de la municipalité.

 

Principales responsabilités

 

• Coordonner les activités administratives des différents départements municipaux ;
• Gérer les ressources humaines au niveau administratif, y compris le recrutement, la formation et la gestion des horaires ;
• Assurer la mise en œuvre des politiques et des procédures administratives de la municipalité ;
• Superviser les tâches liées à la gestion des documents, des archives et de la correspondance ;
• Participer à la planification budgétaire et à la gestion des finances administratives ;
• Collaborer avec les chefs de département pour résoudre les problèmes administratifs et améliorer les processus ;
• Superviser la gestion des installations municipales et des biens ;
• Répondre aux demandes d’information des élus, du personnel municipal et des citoyens ;
• Assurer le respect des normes de santé et de sécurité au sein de la municipalité ;
• Effectuer des tâches administratives spécifiques selon les besoins.

 

Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats?

 

• Cela permet de mettre son CV en avant auprès d’un plus grand nombre d’employeurs potentiels. Les banques de candidatures sont souvent utilisées par les entreprises pour trouver des candidats pour des postes vacants.
• Cela peut vous aider à être visible auprès de recruteurs et de professionnels du recrutement qui pourraient être intéressés par votre profil.
• Cela peut vous permettre de recevoir des alertes pour des opportunités de carrière qui correspondent à votre profil et à vos intérêts.
• Cela peut vous aider à rester au fait des tendances du marché du travail et des opportunités qui s’offrent à vous.
• Cela permet de bénéficier d’un meilleur salaire ou de meilleures conditions d’emploi.

Exigences

• Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en gestion municipale ou domaine connexe ;
• Expérience significative dans la gestion administrative, de préférence dans le secteur municipal ;
• Connaissance des lois, des règlements et des procédures administratives municipales ;
• Excellentes compétences en communication, à l’écrit et à l’oral, ainsi qu’une aptitude à travailler en équipe ;
• Capacité à gérer de manière efficace les ressources humaines et financières ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.

Profil recherché

• Leadership et capacité à diriger une équipe diversifiée ;
• Souci du détail dans la gestion des processus administratifs et de la documentation ;
• Capacité à collaborer efficacement avec les élus, les citoyens et le personnel municipal ;
• Capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique et à évoluer dans un contexte municipal en constante évolution ;
• Intégrité et éthique professionnelles exemplaires dans toutes les transactions administratives ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative ;
• Passion pour la prestation de services municipaux efficaces et l’amélioration continue des processus ;
• Ouverture à l’innovation et au suivi des meilleures pratiques en matière d’administration municipale.

Conditions de travail

• Statut : Poste permanent ou temporaire à temps plein ou partiel
• Horaire : Habituellement de jour en mode hybride ou présentiel
• Salaires municipaux supérieurs de 15 % à 30 %
• Avantages sociaux supérieurs à la moyenne